Этот шаблон поможет вам организовать свои задачи и проекты по методологии GTD (Getting Things Done), которая была разработана Дэвидом Алленом. Она ориентирована на упрощение управления задачами, снятие стресса и повышение продуктивности. Используя этот шаблон, вы сможете структурировать все свои задачи, удерживать их под контролем и минимизировать беспокойство.
Методология GTD основана на 5 основных этапах:
Сбор - собираем все идеи и задачи.
Обработка - решаем, что с ними делать.
Организация - сортируем задачи по категориям и приоритетам.
Ревизия - регулярно проверяем список задач и обновляем приоритеты.
Исполнение - выполняем задачи согласно установленному порядку.
Этот шаблон подходит для людей, которые хотят взять под контроль свои задачи, как личные, так и рабочие, и превратить их в структурированные, легко управляемые процессы.
Собрано
Колонка для всех задач, идей и вопросов, которые вам нужно зафиксировать. Сюда вы кладете все, что приходит в голову, без необходимости сразу разбираться, что с этим делать. Это "черновик", где собираются все мысли и задачи.
Обработать
Колонка для обработки собранных задач. Здесь вы решаете, что делать с каждой задачей из "Собрано". Важно понять, требует ли задача действий и если да, то какие шаги нужно предпринять.
Организовать
В этой колонке вы сортируете задачи по категориям и проектам. Каждую задачу нужно разделить на более мелкие задачи или действия и отнести к соответствующему проекту, если таковой имеется. Здесь же задаются приоритеты и сроки.
Ревизия
Регулярная проверка задач и проектов. В этой колонке вы отслеживаете прогресс, обновляете статус задач и пересматриваете их приоритеты. Важный этап, чтобы быть уверенным, что задачи не забыты и выполняются в нужном порядке.
Выполнить
Это колонка для задач, которые вы будете выполнять в текущий момент. Здесь находятся задачи, которые вы можете быстро выполнить и которые нужно сделать в ближайшее время. Важно разделить задачи на те, которые можно выполнить за короткое время, и более крупные задачи.
Завершено
Завершенные задачи, которые больше не требуют внимания. Это задачи, которые успешно выполнены и завершены. Важно регулярно переносить задачи в эту колонку, чтобы отслеживать прогресс.
(опционально) На паузе
Задачи, которые по какой-либо причине откладываются. Это может быть связано с ожиданием от других людей, отсутствием необходимых ресурсов или по причине внешних обстоятельств.
Используйте правило двух минут: Если задачу можно выполнить за 2 минуты или меньше, делайте это сразу. Это поможет быстро избавиться от мелких дел, не откладывая их.
Регулярная ревизия: Применяйте регулярные ревизии (например, раз в неделю), чтобы следить за выполнением задач и обновлять приоритеты. Это ключевая часть метода GTD.
Четкая организация: Организуйте задачи по проектам, чтобы было легче видеть все действия, связанные с конкретным проектом. Используйте категории и теги для дальнейшей фильтрации.
Используйте метки и сроки: Для задач, которые нужно выполнить в ближайшее время, можно добавить метки с приоритетами (например, "срочно", "важно"). Это поможет вам сосредоточиться на самом важном.
Не перегружайте Inbox: Старайтесь не собирать в колонке "Собрано" слишком много задач, чтобы не потерять фокус. Применяйте правило быстрого сбора: все, что не требует немедленного действия, сразу перемещайте в колонку "Обработать".
Этот шаблон поможет вам внедрить методологию GTD в свою повседневную работу и организовать свои задачи и проекты так, чтобы они не создавали стресс и не утопали в хаосе. Вы сможете системно работать с каждой задачей, улучшая свою продуктивность и контроль над всем, что происходит в вашем рабочем процессе.