Контроль задач для фрилансера

Сведения о шаблоне

Этот шаблон поможет фрилансерам и их клиентам эффективно управлять задачами, отслеживать прогресс работы и держать все под контролем. Он включает в себя ключевые этапы работы над проектом и помогает фрилансеру и заказчику быть на одной волне, избегать недопонимания и забытых дедлайнов. С помощью этого шаблона фрилансеры могут:

  • Организовать свою работу по дням и задачам.
  • Отслеживать прогресс по каждому этапу.
  • Установить сроки выполнения задач и управлять ожиданиями заказчика.
  • Легко делиться с клиентом информацией о текущем статусе проекта.

Для заказчиков этот шаблон будет удобен для:

  • Контроля выполнения задач.
  • Обсуждения изменений и правок.
  • Легкой синхронизации с фрилансером по вопросам сроков, приоритетов и прогресса.

Колонки (этапы работы с задачами)

  1. К выполнению

    В этой колонке находятся все задачи, которые необходимо выполнить по проекту, но они ещё не были начаты. Это могут быть как большие блоки работы, так и мелкие задачи.

  2. В процессе

    Задачи, которые находятся в процессе выполнения. Здесь фрилансер может указать, над чем он работает, и заказчик видит, что задача не заброшена и находится в активной стадии.

  3. На проверке

    Задачи, которые уже выполнены, но находятся на стадии проверки. Это может быть внутренняя проверка со стороны фрилансера или проверка заказчиком на соответствие требованиям.

  4. Исправления

    Задачи, которые были проверены, но требуют исправлений. В эту колонку попадают карточки, которые нужно доработать, улучшить или дополнить согласно замечаниям клиента или фрилансера.

  5. Завершено

    Задачи, которые успешно выполнены и приняты заказчиком или фрилансером. Они окончательно завершены и не требуют дальнейших правок.

  6. Заблокировано

    Задачи, которые по каким-то причинам не могут быть выполнены или отложены на неопределённый срок. Это могут быть задачи, которые требуют внешнего вмешательства или ожидают каких-то данных/материалов от клиента.

Советы по использованию шаблона

  • Регулярная обратная связь: Важно, чтобы фрилансер и заказчик регулярно обсуждали задачи в процессе работы. Фрилансеру стоит активно обновлять статусы задач, чтобы заказчик всегда был в курсе текущего состояния работы.

  • Приоритетность задач: Добавляйте метки или комментарии для определения приоритетных задач. Например, можно использовать метки вроде "Высокий приоритет", "Низкий приоритет", чтобы показывать, какие задачи важны для заказчика.

  • Чёткие дедлайны: Каждый фрилансер должен устанавливать чёткие сроки для выполнения задач. Важно следить за этими сроками и не забывать обновлять статус задачи.

  • Чек-листы для крупных задач: Если задачи большие, используйте чек-листы внутри карточек, чтобы разбить их на мелкие подзадачи.

  • История изменений: Все комментарии и изменения должны быть зафиксированы в карточке. Это поможет избежать недоразумений и позволит обоим участникам следить за изменениями.

Этот шаблон обеспечит прозрачность в процессе выполнения задач для фрилансера и позволит заказчику легко контролировать работу. С таким подходом можно избегать путаницы, а все этапы работы будут видны и доступны в реальном времени.