✅ Как начать использовать Канбан-доску

Что такое Канбан, как внедрить доску задач и зачем это малому бизнесу, менеджерам и командам. Пошаговое руководство с примерами.

Канбан-доска — это простой и наглядный инструмент для управления задачами. Он помогает распределять нагрузку, визуализировать процесс и устранять узкие места в работе.

📌 Для кого

• Малый бизнес с распределёнными задачами
• Менеджеры, руководители отделов
• Команды с повторяющимися процессами
• Самозанятые и фрилансеры

🎯 Зачем использовать Канбан

• Визуализация всех задач на одной доске
• Контроль прогресса и загрузки команды
• Снижение стресса и «забытых» задач
• Повышение прозрачности работы

1. Определите этапы

Подумайте, какие шаги проходит каждая задача. Самый простой вариант — «В очереди», «В работе», «Готово».

Пример: В клинике это может быть «Запланировано», «Пациент пришёл», «Закрыто». В магазине — «Получить товар», «Разложить», «Отчитаться».

2. Создайте карточки задач

Каждая задача — это карточка. В ней должно быть понятно, что делать, кто отвечает и к какому сроку.

Пример: «Проверить витрины перед открытием», «Подготовить кассовую смену», «Стерилизация инструментов».

3. Двигайте задачи по мере выполнения

Перетаскивание карточек помогает визуализировать прогресс и увидеть, где тормозит процесс.

Пример: Если задача «Заказать инвентарь» застряла в «В очереди» — можно быстро отреагировать.

4. Работайте в команде

Добавьте участников, назначайте задачи и отслеживайте их выполнение. Общая доска помогает избежать дублирования и хаоса.

Пример: В баре бармен видит, какие задачи уже закрыты официантом, а администратор — общую загрузку смены.

📌 Хотите попробовать прямо сейчас? Создайте доску в Planno →